| (１) |
お客様の個人情報（氏名・性別・生年月日・住所・電話番号・ＦＡＸ番号・メールアドレス・宿泊に関わる内容）は、以下の利用目的に限り使用いたします。
| a |
(株)葉山館の商品・サービス・催事・通信販売のご案内 |
| b |
商品・サービスの開発・改善のための調査・研究（アンケートの送付など） |
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| (２) |
お客様の個人情報に関するご照会やご変更その他のお申し出につきましては、所定の手続き（下記２(１)を参照）によりお申し出いただき、ご本人（または法定代理人）であることを確認させていただいた上で、ご要望にお応えいたします。 |
| (３) |
お客様の個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供いたしません。
また、提供する際も必要最低限の情報のみを提供します。
| a |
お客様あてにサービスや各種発送物をお届けしたり、ご連絡を差し上げたりするため、社外の会社等へ業務を委託する場合 |
| b |
お客様の同意がある場合 |
| c |
法令に基づく適正な提供要求があった場合 |
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| (４) |
(株)葉山館の従業員にお客様の個人情報を取り扱わせる場合、その取り扱い基準を定め、適切な教育・指導・監督を行ないます。また、上記(３)−ａによりお客様の個人情報を取り扱う業務を外部会社等に委託する場合、委託先の選定基準を満たす業者に委託し、その取り扱い基準を定め、適切な教育・指導・監督を行なうとともに、委託業務に関して契約を取り交わし、機密保持についても契約に盛り込みます。
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| (５) |
お客様の個人情報を安全に管理するためコンピューターシステムに防禦措置を施し、保管・運用・廃棄における物理的・技術的・組織的な安全保護措置を講じます。書面でいただいたデータ以外の個人情報につきましても、保管・利用・廃棄に関して適切な安全保護対策を講じます。
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